学校公告

关于2019年暑假期间档案与展览服务事项的公告

发布单位:档案与校史馆发布日期:2019-07-05 浏览次数:

各位师生、校友、有关单位:

根据学校安排,2019年7月15日—8月20日为学校管理服务机构、群团组织、直属机构暑期轮休时间。现将轮休期间档案与校史馆对外服务有关事项通知如下:

1、综合档案查询:每天上午值班时间提供查询服务(周末除外)。

2、毕业生学历学位和成绩单证明:

(1)毕业生可在线申请中英文成绩单、学历学位证明业务,五个工作日后到档案与校史馆现场领取证明材料。假期不提供证明邮寄服务(且无法开具发票);

(2)领取方式:每周五上午10:00—11:30,毕业生凭本人有效证件(非本人领取需有委托人身份证复印件及委托书),到西校区档案与校史馆408室现场领取。

业务联系人:廖惠芳,联系电话:62732739。

3、人事档案查询服务:

(1)教工人事档案:暑假轮休期间暂停职工人事档案服务,有特殊情况,请于8月15-20日(工作日)上午前来办理。

(2)研究生新生档案接收:暑假期间,我馆正常接收以机要和EMS方式转递的学生档案,但不提供网上数据及时更新,待开学后一周统一整理完毕后,提供到档情况在线查询。 

(3)毕业研究生档案转递:2019年7月10日派遣的研究生毕业生,其档案于7月15日之前统一转递。7月15至26日派遣的研究生毕业生,其档案于7月31日之前统一转递。7月29日至8月20日之前派遣的研究生毕业生,其档案于8月27日之前统一转递。

(4)本科毕业生档案转递:2019年7月10至26日派遣的本科毕业生,其档案于7月31日之前统一转递。7月29日至8月20日之前派遣的本科毕业生,其档案于8月27日之前统一转递。

(5)假期毕业生档案自带安排:毕业生档案由我馆通过EMS统一转递,一般不允许自带。如遇特殊情况,档案接收单位同意,并在学校就业创业办公室备案后方可办理。暑假期间,每周三上午可到档案与校史馆办理自带手续。

(6)研究生与本科毕业生可在档案与校史馆网站(http://archives.cau.edu.cn/)上查询本人档案的EMS单号,凭此单号在中国邮政速递物流官网(http://www.ems.com.cn/)上查询档案转递状态。

4、“曲周精神”事迹展及校史馆展厅服务:经与党委宣传部、体育馆管理中心协商,暑假期间,两校区“曲周精神”事迹展暂停开放(特殊情况临时预约)。校史馆展厅也暂停对外开放。

广大师生如有以上业务方面的问题咨询,请在值班时间电话联系值班人员,值班时间为8:30-11:30(值班表附后)。下午馆内整理档案,不对外办公

祝大家假期愉快!

5分快3官方档案与校史馆

2019年7月9日

 

附:暑假值班表

值班人姓名

联系电话

值班房间

 


7月15、16、17、18日

苏雅澄

62732100

308


7月19、22、23日

师桂芳

62732707

306


7月24、25、26日

王青珍

62733773

308


7月29、30、31日、8月1日

桂银生

62732873

410


8月2、5、6日

刘建平

62732292

203


8月7、8、9日

蔡远渊

62732898

408


8月12、13、14日

廖惠芳

62732739

408

学历学位、成绩认证

8月15、16、19、20日

孙海燕

62732812

503

教工人事档案


注: 1.值班时间8:30-11:30,下午馆内整理档案不对外办公;2.值班人员负责取报、信。

保卫处电话62731110:

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